個人情報の収集・利用・提供は、業務履行に必要最小限の範囲で行います。また、顧客からの要求は充分考慮した上で実施いたします。
個人情報保護に関する法令及び条例等を遵守します。
個人情報の漏洩・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
本方針は全部署に掲示し、かつ全従業員に配布する他、関係する委託企業に配布して周知徹底させます。又、従業員の教育・啓発に努めるとともに、委託企業に対しては契約条件に定義して、個人情報保護意識の高揚を図ります。
上記方針は、採用応募者の皆様並びに当社従業員の個人情報保護方針としても適用します。
(1)当社のお客様及び取引先様の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
お取引先のお客様 |
・商談、打ち合わせの実施及び連絡など ・お取引先ご担当者への情報提供及び連絡など ・お取引先から委託された業務の遂行 ・アフターサービス及び管理 ・当社の関連サービス及びサービスに関するご案内 ・サービスの提供及びサービスに関するサポート ・セミナー、展示会、イベントのご案内送付 ・サービスの企画、研究、開発 ・弊社施設への入退管理 ・調査、アンケート ・各種お問い合わせ、ご相談対応 |
各種サービスにお問い合わせいただくお客様 |
・資料送付、取扱商品及びサービスに関する情報及び有用な、情報等の提供 ・取扱商品及びサービスの改善等に関するアンケートの依頼 ・各種統計処理 |
(2)求人募集応募者の皆様の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
求人募集に応募された皆様 |
・応募者への各種連絡 ・応募者の選考状況の管理 ・応募者の選考結果の管理 ・内定者への各種連絡 ・内定者の状況管理 ・採用決定後の雇用管理 |
(3)当社役員、従業員の個人情報
個人情報の提供者 | 個人情報の利用目的と範囲 |
当社役員、従業員及びその家族 |
・人事労務管理 ・勤務管理 ・福利厚生の提供 ・安全衛生管理 ・業務管理等 ・顧客、取引先への対応等 ・官公庁、業界団体等への対応 ・苦情、紛争等に関する対応 ・連絡、安否確認等 |
1. 共同利用について
当社が取得した個人データは、当社及びポールトゥウィンホールディングス(PHD)グループ各社で共同利用いたします。
2. 共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、発注履歴など
3. 共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の事業者名は、ポールトゥウィンホールディングス株式会社のコーポレートサイトをご参照ください。
https://www.phd.inc/
4.利用目的
上記利用目的(1)「当社のお客様及び取引先様の個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
5.個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
当社の住所及び代表者は上記のとおりです。
共同利用についてのお問い合わせは、下記にお願いいたします。
ポールトゥウィンホールディングス株式会社 個人情報保護担当
問合せ:企業に関する問い合わせ
当社がお預かりしている個人情報の開示請求、利用停止請求(第三者への提供の停止を含む)、当社の個人情報の取り扱い及び利用等に関する苦情、並びに本ページの内容に関しましては、下記の窓口よりお問い合わせください。
ポールトゥウィンホールディングス株式会社 個人情報保護担当
問合せ:企業に関する問い合わせ
当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じないように、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
組織的安全管理措置 |
・個人情報の取扱いに関する責任者の設置 ・個人情報の取扱いに関する社内規程等の整備及び遵守状況の点検 |
人的安全管理措置 |
・全従業員との機密保持契約の締結及び身元保証人の確保 ・個人情報保護、情報セキュリティに関する教育・研修の実施 |
物理的安全管理措置 |
・カードキー、ナンバーキー等による入退室管理 ・監視カメラによる24時間365日の監視・録画体制 ・機密保持エリアへの情報機器等持ち込み・持ち出し制限 |
技術的安全管理措置 |
・ファイアウォール設置等による不正アクセス対策 ・ウィルス対策(定義ファイルの自動更新) ・アクセス者の最少化とアクセス制御の実施 |